KI-Küchenplaner und Stilfinder
Wer noch keinen Termin will, verlässt die Seite, und ist weg.
Der Kunde stellt sich seine Wunschküche zusammen und sieht sie. Du bekommst Stil, Budget und Raum gleich mit, bevor überhaupt jemand telefoniert hat.
Das Produkt
Kein Baukasten, sondern die Handgriffe, die im Küchen- und Möbelvertrieb jeden Tag anfallen, und die sonst an Gedächtnis, Postfächern und Zetteln hängen.
Schritt 1
Aus Besuchern werden Anfragen, und jede landet im selben System.
Wer noch keinen Termin will, verlässt die Seite, und ist weg.
Der Kunde stellt sich seine Wunschküche zusammen und sieht sie. Du bekommst Stil, Budget und Raum gleich mit, bevor überhaupt jemand telefoniert hat.
Telefon-Pingpong. Anfragen am Abend und am Wochenende bleiben liegen.
Kunden buchen ihren Beratungstermin selbst, rund um die Uhr. Der größte Teil der digitalen Anfragen kommt nach Feierabend, und der Sonntag gehört zu den stärksten Tagen.
Webseite, Facebook, Agentur, Telefon, Planungsprogramm: Jeder Kanal landet woanders.
Jede Anfrage landet im selben System, egal woher sie kommt. Am Montag kannst du sagen, wie viele es letzte Woche waren und was aus ihnen geworden ist.
Die Fragestrecken im Einzelnen: wie aus acht kleinen Fragen ein Kundenkontakt wird, den der Verkäufer sofort anrufen kann.
Der Unterschied
Die meisten Konfiguratoren zeigen Stimmungsbilder. Unserer nicht: Aus den Antworten zu Raum, Stil, Farbe und Budget sucht der Planer echte Artikel aus dem Onlineshop des Hauses, färbt deren Produktfotos in die Wunschfarbe und baut zum besten Vorschlag ein Raumbild dazu.
1
Fragen
Raum, Stil, Farbe, Budget, in zwei Minuten beantwortet.
2
Vorschläge
Bis zu drei echte Artikel aus dem eigenen Sortiment, in der Wunschfarbe.
3
Bestätigung
Der Kunde bestätigt per SMS. Danach erst gehen die Daten weiter.
4
Weg ins Haus
Die Mail verlinkt jeden Vorschlag, zum Produkt und zur Terminbuchung.
Es gibt ihn für die Küche und für Polstermöbel, und er lässt sich an das Shopsystem anbinden, das im Haus schon läuft.

Schritt 2
Zwei Stunden Beratungszeit sind geblockt. Dafür muss jemand erscheinen, vorbereitet.
Kunden erscheinen nicht. Der Termin fühlt sich unverbindlich an.
Bestätigung und Erinnerung gehen von selbst raus, per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Weniger Leerlauf im Studio, ohne dass jemand daran denken muss.
Grundriss und Fotos kommen per Mail oder Messenger, oder gar nicht.
Der Kunde lädt Grundriss und Fotos vor dem Termin hoch. Der Verkäufer geht vorbereitet ins Gespräch, statt die erste halbe Stunde zu sammeln.
Die Online-Terminbuchung im Einzelnen: wie der Termin zuerst steht und die Fragen danach kommen, und was passiert, wenn jemand mittendrin abbricht.
WhatsApp als eigener Kanal: warum der Kundenkontakt dort ins Haus gehört und nicht auf ein privates Telefon.
Neu · Im Beratungsgespräch
Im Beratungsgespräch soll deine Aufmerksamkeit beim Kunden liegen, nicht beim Notizblock. Nimm das Gespräch auf: mit Einverständnis deines Kunden, oder sprich danach eine kurze Zusammenfassung ein. Leadanizer trägt jede Angabe in das passende Feld: Raummaße, Lage von Fenstern und Heizkörpern, Budget, Wunschtermin, Stil, Geräte. Die Fachbegriffe eures Hauses sind hinterlegt.

1
Aufnehmen oder diktieren
Direkt am Kunden in Leadanizer. Eine kurze Notiz genügt auch.
2
Die KI ordnet zu
Maße, Budget, Stil und Wünsche landen in den richtigen Feldern, mit Zusammenfassung.
3
Lücken schließen
Der Fortschritt zeigt, was noch fehlt. Jedes weitere Gespräch ergänzt die Analyse.
Muss ich das Gespräch aufnehmen?
Nein. Du kannst nach dem Gespräch auch eine kurze Notiz eintippen oder einsprechen, die KI ordnet sie genauso zu.
Welche Angaben erfasst die KI?
Die, die ihr festlegt. Pro Bereich bestimmt ihr selbst, was abgefragt wird und was davon Pflicht ist, für Küche anders als für Wohnen.
Kann ich die Ergebnisse ändern?
Ja, jede Angabe lässt sich von Hand bearbeiten. Bekanntes wird nur ergänzt oder korrigiert, wenn das Gespräch etwas Neues ergibt.

Schritt 3
Der Kern des Produkts: Kein Angebot geht mehr verloren.
Offene Angebote versanden. Das Wissen steckt im Kopf des Verkäufers.
Jedes offene Angebot hat ein Datum und einen Zuständigen. Was nachgefasst werden muss, steht morgens auf der Startseite des Verkäufers, auch bei vierzig offenen Vorgängen.
Kommunikation läuft über private Handys und Postfächer und ist nicht nachvollziehbar.
E-Mail, SMS und WhatsApp am Vorgang, mit Vorlagen, die zum Haus passen. Wenn ein Verkäufer ausfällt, fängt der Kunde nicht von vorne an zu erzählen.


Schritt 4
Von der Anzeige bis zum unterschriebenen Kaufvertrag, durchgängig, ohne Lücke dazwischen.
Kundendaten werden doppelt erfasst. Niemand weiß, welche Werbung zu welchem Auftrag geführt hat.
Angebote und Kaufverträge fließen automatisch zurück, aus CARAT, KPS, KPS Max, WinnerFlex, WinnerDesign, XcalibuR, eOPUS STUDIO, furnplan und der IWOfurn Sales App. Erst dadurch siehst du, welche Quelle am Ende Umsatz bringt.
Du kennst die Rechnung der Agentur auf den Euro. Welche Kampagne zu welcher verkauften Küche geführt hat, kann dir niemand sagen.
Jede Anfrage trägt ihre Herkunft mit: Quelle, Medium, Kampagne und bis hinunter zum einzelnen Werbemittel. Weil die Planungssysteme den Abschluss zurückmelden, reicht der Faden von der Anzeige bis zum unterschriebenen Kaufvertrag samt Wert. Kein Bruch dazwischen, keine Schätzung am Ende.
Die Agenturrechnung steht auf den Euro. Was ein Beratungstermin gekostet hat, steht nirgends.
Neben jeder Stufe steht nicht nur die Menge, sondern auch der Preis: was eine Anfrage gekostet hat, was ein Termin gekostet hat und was am Ende ein Kaufvertrag, je Kampagne und je Werbemittel.
Die Zahlen liegen in Google Ads, in Meta und im Verkauf, nur eben nicht nebeneinander. Was eine Anfrage gekostet hat und was sie am Ende eingebracht hat, rechnet niemand zusammen.
Leads, Terminquote, Verkäufe, Umsatz und offenes Angebotsvolumen, je Quelle, Medium, Kampagne, Werbemittel und Eingangsweg. Auf Wunsch getrennt nach Agentur. Die Terminquote je Quelle ist dabei der Frühindikator: Sie zeigt Wochen vor dem Umsatz, welcher Kanal trägt.
Man sieht, wie viele Angebote offen sind. Man sieht nicht, bei welchen davon nichts mehr passiert.
Nicht nur wie viele offene Angebote es gibt, sondern wie viele davon ohne nächsten Schritt liegen. Dazu Quoten je Verkäufer und das Ziel gegen den Ist-Stand.
Auswertungen entstehen am Monatsende von Hand, sehen in jedem Haus anders aus, und sind fertig, wenn der Monat schon gelaufen ist.
Jedes Haus bekommt seinen eigenen Bericht, automatisch und in seinem Zuschnitt: Entwicklung über die Monate, Kanäle und Kampagnen im Detail, Einordnung dazu. Wer nur lesen will, braucht dafür keine Anmeldung.
Bis in die Kosten
Budget, Klicks und Klickpreis kommen aus Google Ads und Meta dazu. Damit steht neben jeder Stufe des Trichters nicht nur die Menge, sondern auch der Preis, vom Klick bis zum unterschriebenen Kaufvertrag. Am Ende steht nicht „die Kampagne lief gut“, sondern ein Werbekostenanteil.
Auch der Bruch zwischen Klick und Besuch wird sichtbar: Nicht jeder, der klickt, wartet, bis die Seite geladen ist. Aus 6.250 Klicks werden 5.500 Sitzungen, und genau deshalb ist der Klickpreis nicht der Preis eines Besuchers.
| Stufe | Menge | Kosten je Einheit |
|---|---|---|
| Werbebudgetaus Google Ads und Meta | 10.000 € | |
| KlicksCPC 1,60 € | 6.250 | 1,60 € |
| Besucher auf der Kampagnenseite88 % der Klicks | 5.500 | 1,82 € |
| Anfragen3,1 % der Besucher | 170 | 58,82 € |
| Termine65,3 % der Anfragen | 111 | 90,09 € |
| Beratungen91,9 % der Termine | 102 | 98,04 € |
| Kaufverträge58,8 % der Beratungen | 60 | 166,67 € |
Dieselbe Rechnung gibt es je Kampagne, je Werbemittel und je Agentur, und nicht erst am Jahresende, sondern während die Kampagne läuft. Deshalb lässt sich ein Budget verschieben, solange es noch etwas bringt.
Gerechnet ist hier eine Kampagne, nicht das gesamte Marketing eines Hauses, über alle Kanäle und Monate hinweg sieht der Werbekostenanteil anders aus. Und die Rechnung trennt, woher eine Anfrage kam: Wer direkt einen Termin anfragt, bekommt fast immer einen; wer sich in den KI-Küchenplaner einträgt, deutlich seltener, dafür kostet der Eintrag einen Bruchteil. Welcher Weg sich lohnt, zeigt erst die Rechnung bis zum Kaufvertrag.
Angebunden an diese Systeme

KPS und KPS Max

Winner Flex und WinnerDesign

CARAT

XcalibuR

furnplan

IWOfurn Sales App

eOPUS STUDIO


Schritt 5
Was größere Häuser prüfen, bevor sie unterschreiben.
Einkauf und Datenschutz fragen danach, bevor es um Funktionen geht.
Double-Opt-In, dokumentierter Löschprozess und Zwei-Faktor-Anmeldung gehören dazu, nicht als Zubuchung.
Nach dem Kauf passiert nichts mehr, der beste Moment verstreicht.
Nach dem Abschluss läuft die Bitte um eine Bewertung oder eine Empfehlung automatisch an, zum richtigen Zeitpunkt und vom richtigen Absender.
Vom ersten Interesse bis zum unterschriebenen Kaufvertrag: Terminierung, Nachfassen und Auswertung in einem Ablauf. Kein anderes System deckt diesen Weg für Küche und Möbel so durchgängig ab.
Zwanzig Minuten, unverbindlich. An einem konkreten Verkaufsprozess. Wir schauen auf deinen Ablauf und sagen dir, wo der größte Hebel liegt.
Videokurse für den Alltag
Kompakte Erklärvideos für Verkauf und Führung.
LevelUp-Termine
Regelmäßige Sessions zu dem, was neu dazugekommen ist.